【大阪】受注管理システムは業務効率化におすすめ！導入のメリット・デメリット

導入するメリット

・業務効率の向上

受注管理システムを利用することで、注文の入力から伝票作成、在庫確認、出荷まですべてのフローを一元管理できます。自動入力により手作業の手間も減り、大幅な工数削減が可能です。注文数や商品数が多いほど、管理業務の負担も大きくなることから、システム化による管理はおすすめです。

・長期の運用コストを抑えられる

受注管理の自動化により、従業員の負担が減ることでコア業務に専念できます。長期的な運用を目的としており、将来的なコストを抑えられます。例えば、ペーパーレス化による用紙代や印刷代の削減、効率化による残業対策などが挙げられます。また、コア業務に専念できるため、経営戦略や運営に力を入れられます。結果として事業の成長も期待できるでしょう。

・人的ミスの防止

受注管理システムの導入により、作業負担の大幅な削減が可能です。また、手作業による人的ミスなども防げます。人的ミスによる誤発注などが起こると、顧客の信用を失うことになりかねません。業務の自動化で細かいトラブルを未然に防げることは大きなメリットです。

・スピーディな出荷対応

システムで一元管理すると、受注状況や在庫状況、配送状況をリアルタイムでチェックできます。また、社内での情報共有も容易に行えるため、連携もスムーズです。適切な管理と共有により、受注から出荷までスピーディな作業が期待できます。

導入するデメリット

メリットだけでなく、デメリットも存在します。こちらでは、よくある懸念点をご紹介します。

・導入にコストがかかる

受注管理システムを導入するにあたり、初期費用やシステム利用料などのコストがかかります。そのため、導入前に費用対効果を慎重に分析しなければなりません。例えば、通販事業の拡大を検討している場合、初期費用がかかっても業務効率が向上することで利益アップが期待できます。事業の成長を望む際にはおすすめのシステムです。

・導入までのハードルが高い

導入までのハードルが高いこともデメリットとして挙げられます。これまでアナログな方法で作業を行っていた場合、従業員によっては業務フローの変更などに抵抗があるケースも少なくありません。あらかじめ導入後の業務フローを明確にしておく、操作マニュアルを準備するなどの対応が必要です。

ビジネスにおいて受注や発注などは欠かせない業務です。適切な受注管理システムを導入することで受注側と発注側、それぞれに良い効果が期待できます。現状の課題を洗い出したうえで、導入すべきかどうかを検討しましょう。